Kurz gesagt: Wir verwenden die über unsere Formulare übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation. Wir führen kein Profiling und keine automatisierten Entscheidungen durch. Optionale Statistik, Marketing und externe Inhalte bleiben deaktiviert, bis Sie diese akzeptieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist WJ Meble Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 7, 56-320 Krośnice, Polen.
- E-Mail: wj.meble.biuro@gmail.com
- Telefon: +48 884 779 079
Über diese Kontaktdaten können Sie Auskünfte zur Verarbeitung erhalten und Ihre Rechte ausüben.
2. Verarbeitete Daten und ihre Herkunft
Wir verarbeiten Angaben aus dem allgemeinen Kontaktformular oder dem B2B-Formular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Kunden- oder Unternehmenstyp, Betreff und Inhalt der Anfrage, interessierende Produktkategorie sowie geschätzter Bestellumfang. Einige Felder sind entsprechend der Kennzeichnung im Formular freiwillig.
Bei der Nutzung der Website entstehen außerdem begrenzte technische Daten, die unter „Statistik und Cookies“ beschrieben sind. Wir erhalten Daten direkt von Ihnen oder automatisch von Ihrem Browser beim Abruf der Website.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Anfragen bearbeiten und Zusammenarbeit vorbereiten
Wir verarbeiten Daten, um Ihre Nachricht entgegenzunehmen und zu beantworten, verfügbare Möglichkeiten vorzustellen und auf Ihren Wunsch vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Anfragen von Unternehmensvertretern und allgemeiner Geschäftskorrespondenz stützen wir uns außerdem auf unser berechtigtes Interesse an Kommunikation und der Entwicklung von Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sicherheit und Rechtsansprüche
Wir können erforderliche Daten zum Schutz der Formulare vor Missbrauch, zur Sicherheit der Website sowie zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Checkbox ist keine Marketing-Einwilligung
Mit dem Ankreuzen bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben. Es handelt sich nicht um eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und nicht um eine Erlaubnis für Marketing. Newsletter oder kommerzielle Nachrichten versenden wir nicht ohne eine gesonderte, geeignete Rechtsgrundlage.
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind jedoch erforderlich, um das Formular zu senden und zu bearbeiten. Ohne sie können wir über das Formular nicht antworten. Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
4. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR
Zugriff auf Daten erhalten nur befugte Personen und Dienstleister, die uns bei Hosting, Website-Wartung, E-Mail, IT sowie Rechts- oder Buchhaltungsberatung unterstützen — jeweils nur im erforderlichen Umfang. Daten können auch an Behörden übermittelt werden, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
Einige E-Mail- oder Kartendienstanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines DSGVO-Mechanismus, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU–US Data Privacy Framework) oder der Standardvertragsklauseln. Informationen zu den verwendeten Garantien erhalten Sie auf Anfrage.
5. Speicherdauer
- Anfragen: solange dies zur Beantwortung und Korrespondenz erforderlich ist; kommt eine Zusammenarbeit zustande, für deren Dauer und die gesetzlich vorgeschriebene Zeit.
- Ansprüche: nach Ende der Korrespondenz gegebenenfalls bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfrist, soweit dies zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist.
- Website-Statistiken: höchstens 400 Tage; ältere Einträge werden automatisch gelöscht.
- Technische und Sicherheitsdaten: für den durch die Sicherheit der Website gerechtfertigten Zeitraum und gemäß den Aufbewahrungsregeln des Hosting-Anbieters.
6. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO haben Sie das Recht auf:
- Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung automatisiert und vertraglich begründet ist,
- Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
- jederzeitiger Widerruf der Einwilligung in optionale Technologien; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an wj.meble.biuro@gmail.com. Wir können Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der antragstellenden Person erforderlich sind.
Sie können außerdem Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, einlegen. Informationen finden Sie unter uodo.gov.pl.
7. Besuchsstatistik und Cookies
Nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Statistik“ führen wir grundlegende eigene Statistiken, um die Entwicklung der Website zu beurteilen. Erfasst werden Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufener Pfad, Sprachversion, Gerätekategorie und — sofern vorhanden — die verweisende Domain. Zur Schätzung der Besucherzahl wird täglich aus IP-Adresse und Browserinformationen mittels einer kryptografischen Einwegfunktion eine pseudonyme Kennung gebildet. Die Statistikdatenbank speichert weder die rohe IP-Adresse noch den vollständigen Browser-Header. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation.
Die derzeitige Statistik verwendet keine zusätzlichen Cookies, keinen localStorage und keine externen Tracker. Wir berücksichtigen außerdem die Browsersignale Do Not Track und Global Privacy Control. Künftig können Google Analytics oder Werbewerkzeuge wie Meta Pixel eingesetzt werden. Sie werden erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert; diese Erklärung und die Anbieterliste werden vorher aktualisiert.
Derzeit verwendete Cookies
- session — technisch erforderliches Sitzungs-Cookie zum Schutz der Formulare vor gefälschten Anfragen und zur Anzeige von Statusmeldungen; es läuft grundsätzlich mit Ende der Browser-Sitzung ab.
- wj_cookie_consent — speichert die gewählten Einwilligungskategorien, damit wir nicht auf jeder Seite erneut fragen; es läuft nach 180 Tagen ab.
Beide sind erforderlich, um angeforderte Funktionen und die Datenschutzverwaltung bereitzustellen, und dienen weder Werbung noch Profiling. Weitere Kategorien — Statistik, Marketing und externe Medien — sind standardmäßig deaktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen. Eine Ablehnung beschränkt den Zugriff auf die grundlegenden Website-Inhalte nicht.
8. Karte und externe Dienste
Auf der Startseite befindet sich eine OpenStreetMap-Karte. Sie wird erst nach Zustimmung zu „Externe Medien“ oder nach Verwendung der Schaltfläche „Karte laden“ geladen. Dabei verbindet sich der Browser mit Servern der OpenStreetMap Foundation, übermittelt technische Daten wie IP-Adresse und Anfragedetails und der Anbieter kann eigene Cookies einsetzen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
Der Link „Route planen“ öffnet Google Maps. Daten werden erst nach einem Klick an Google übermittelt; Google verarbeitet sie eigenverantwortlich nach der eigenen Datenschutzerklärung.
9. Sicherheit, automatisierte Entscheidungen und Änderungen
Wir setzen angemessene organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein, darunter verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen und Datenminimierung. Wir verwenden personenbezogene Daten weder für Profiling noch für ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.
Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, Anbieter, Leistungen oder Rechtsvorschriften ändern. Die aktuelle Fassung und das Datum der letzten Änderung werden stets auf dieser Seite veröffentlicht.